Kancelaria Adwokacka Karolina Kochańska

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Postanowienia Ogólne

1) Niniejsza polityka prywatności ma charakter informacyjny i określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu internetowego www.kancelaria-kochanska.pl (dalej: „Serwis”). Użytkownikiem jest każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności.

2) Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Karolina Kochańska, ul. Wojska Polskiego 8i, 05-530 Góra Kalwaria, NIP: 1231459526 (dalej jako: „Kancelaria”). W przypadku pytań ws. przetwarzania danych osobowych, należy wysłać wiadomość e-mail do Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Karoliny Kochańskiej, na adres: karolina.kochanska@adwokatura.pl.

3) Dane osobowe podawane w formularzach są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.

2.Podstawa i cel przetwarzana danych

1) Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”.

2) Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych.

3) Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego formularza dostępnego w Serwisie, w zakładce „Kontakt”. Skorzystanie z niego wymaga podania danych osobowych w postaci: imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu – w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Użytkownik zobowiązany jest również podać krótki opis sprawy, w której kontaktuje się z Kancelarią. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi.

4) Dane przetwarzane są w celu:

a) identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz, przedstawienia oferty na żądanie Użytkownika, zawarcia i wykonywania umowy z Kancelarią, świadczenia usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO);

b) wypełnienia ustawowych obowiązków Kancelarii – m.in. podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

c) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii jako Administratora danych tj. w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, w celach analitycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

d) Kancelaria nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w oparciu o przekazane przez Panią/Pana dane osobowe.

3.Odbiorcy danych osobowych

1) Dane Użytkowników kontaktujących się z Kancelarią, mogą być przekazywane dostawcom usług, z których Kancelaria korzysta w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, w szczególności:

a) podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne, świadczącym usługi IT na rzecz Kancelarii;

b) biurom księgowym i rachunkowym świadczącym usługi księgowe na rzecz Kancelarii;

c) innym podmiotom, w zakresie w jakim Administrator będzie do tego zobowiązany przepisami prawa- m.in. sądy, organy administracji.

2) Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane są przez następujący okres:

1) w przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania umów zawartych z klientami oraz w celu świadczenia usług drogą elektroniczną- do czasu zakończenia współpracy i dokonania rozliczenia;

2) w przypadku danych przetwarzanych w celu przedstawienia oferty Użytkownikowi po wypełnieniu przez niego formularza w Serwisie – do czasu przedstawienia oferty na jego żądanie oraz zakończenia prowadzenia korespondencji mailowej lub rozmów telefonicznych ws. obsługi zapytania Użytkownika; lub do czasu wycofania przez Użytkownika zgody na przetwarzanie danych lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;

3) w przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia ustawowych obowiązków Kancelarii – do czasu upływu okresu przechowywania danych, wymaganych przepisami prawa;

4) w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii jako Administratora danych – do czasu przedawnienia roszczeń w przypadku danych przetwarzanych w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi; w innych przypadkach - do czasu wycofania przez Użytkownika zgody na przetwarzanie danych lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

5. Uprawnienia Użytkownika

1) Użytkownikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, prawo dostępu do danych, prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

2) Użytkownik może żądać również sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych do innego administratora.

3) Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Pliki Cookies

1) Serwis używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.

2) Pliki cookies wykorzystywane są w celu: monitorowania ruchu w Serwisie, utrzymania sesji Użytkownika, analizy sposobu korzystania z Serwisu, tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu, co umożliwia ulepszanie struktury i zawartości Serwisu (pliki „cookies” spółki Google LLC dot. usługi Google Analytics); korzystania z funkcjonalności mediów społecznościowych m.in. subskrypcji profilu Kancelarii w mediach społecznościowych (pliki „cookies” administratora serwisu społecznościowego Instagram) oraz zapewnienia jak najwyższej jakości usług świadczonych drogą elektroniczną.

3) W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies:

a) cookies sesji, które działają tylko podczas jednorazowego korzystania z Serwisu- umożliwiając jej prawidłowe funkcjonowanie;

b) cookies trwałe, które pozostają na urządzeniu końcowym po zakończeniu korzystania z Serwisu.

4) Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć lub przywrócić opcję gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies, dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

7. Postanowienia końcowe

1) Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

2) W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

3) Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji w Serwisie. Data ostatniej aktualizacji: 12 czerwca 2026 r.